９月６日（月）Japan East at 2PM CEST time（日本時間 21:00～）
ご利用のお客様には、ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承願います。
]]>2021年８月のリリース予定についてお知らせします。
８月23日（月）より、地域のデータセンターで段階的にロールアウトを開始します。
アップグレードは以下のスケジュールで開始されます。ダウンタイムは発生しませんが、展開中にパフォーマンスの低下が発生する可能性があります。
Japan East at 2PM CEST time（日本時間：2021年８月23日(月) 21:00）
※ Microsoft TeamsのLMS365アプリとプロキシ は全リージョン終了後に更新されます。
リリースに向けてのハイライト情報は8月11日更新の予定です。
企業が従業員に向けた教育基盤を強化し、従業員がオンラインで多くの学習コンテンツにアクセスできるようにしていく中で、バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT）の重要性がこれまで以上に高くなってきています。
バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT）を効果的に整備し従業員に提供し継続的に管理していくことは、これまでは非常に面倒な作業でしたが、Microsoft Teamsのコラボレーション機能の充実により容易になってきました。
トレーニングや業務上のタスクをオンライン化することで、時間やお金などのリソースを節約できることを各企業は認識しているでしょう。オンライン上、仮想環境上で打ち合わせやプレゼンテーション、学習トレーニングを実施するメリットは年々増加傾向にあります。もちろんメリットとは、学習者の利便性の向上やチームによる学習アクセスの最適化、管理コストの削減などです。
バーチャル・インストラクター主導トレーニング（Virtual Instructor-Led Training）はよく「VILT」と略されます。
VILTを一言でいうと、これまでの対面でのトレーニングの中身や効果をオンライン上で再現しようというものです。対象となるトレーニングは、従業員が必ず知っておかなければいけない基礎知識から専門能力の開発、コンプライアンス教育など、企業にとって重要となるさまざまな学習です。
そのため、VILTに関する記事や話題では、3,000人以上いる全従業員に対するセキュリティ教育のように広範囲な場合もあれば、小規模なマーケティングチーム向けの特定能力のトレーニングのような場合もあります。いずれの場合でも、トレーニング自体はオンライン上の仮想チャネルを通じて従業員に配信され、従業員はいつでもどこでもトレーニングに参加できます。
Association for Talent Developmentによれば、VILTに基づく包括的なトレーニングを実施している企業では、そうでない企業に比べ収益率が218％と高いと言われています。
従業員をスキルアップさせて新しい能力を身に付けさせること、コンプライアンス規制に対して常に最新の状態を維持していくこと、新規ビジネスを創出するための仕組みをつくること、いずれの場合においても従業員への継続的なトレーニングはとても重要となっています。
Global Workplace Analyticsの調査によると、平均して従業員の約30％がオフィス外で働くようになってきています。つまりVILTのニーズがこれからも高まってくると予想され、トレーニングを提供する企業もそれを受ける従業員も、これからの行動変容が求められてくるでしょう。
実際、調査内容によれば学習環境をオンライン化、VILT化することにより業務の生産性が85％向上し、リモートで従事する従業員一人あたり年間10,000ドル、日本円にして約110万円の不動産コストが節約できているそうです。VILTの導入にはそれ以外にも以下のようなメリットが挙げられます。
では実際にVILTを企業に導入するためにはどうすれば良いでしょうか？
最新のコラボレーションプラットフォームである Microsoft Teams は、継続的なアップデートによりチームメンバーがオンライン上で効率的に繋がり、またトレーニングも実施できるようになってきています。Teamsはオンラインでの参加者投票やオンラインミーティングの開催などVILTに必要な要素を多く兼ね備えています。また、学習者にとってもTeamsを活用すればオンライン上で簡単に共同作業ができ、バーチャルホワイトボードなどの仕組みによって、ブレーンストーミングのようなクリエイティブな業務もできるようになってきます。
それだけでなく、Microsoft社は最近のリリースでVILTを簡単に、かつ効率的に実施するためのプラットフォームとしてTeamsをより魅力的な製品に仕上げてきています。
写真：マイクロソフト
Teamsの新しいプレゼンターモードを使えばオンラインプレゼンテーションが今まで以上に簡単になります。出席者全員のビデオを表示しながら、次のスライドに移動したり特定のスライドにジャンプしたり、メモしたプレゼンテーションノートを表示したりできるので、全体像を把握しつつプレゼンテーションを進められます。
この機能の利用も簡単で、Teamsにある「コンテンツの共有」ボタンから目的のPower Point資料を選択するだけです。
写真：マイクロソフト
オンライン会議での映像と音声の録画、チャットでのやり取り、共有された資料、そのすべてが完全なログとして残り、会議の参加全員にシームレスに共有されます。これは学習時には講師が説明した内容、使用した資料などがそのまま受講者にも共有されることを意味します。
当然、これらの情報は受講者のみならず、その上司や同僚など任意の人にも共有することができますので、学習の進捗状況や内容などについて周囲に理解してもらうことも容易になります。
写真：マイクロソフト
Teamsでは会議の参加者リストを簡単に確認しダウンロードすることも可能なので、誰が研修に参加したのかを容易に確認することができます。オンライントレーニングの実施中に、参加者ウィンドウを開き、そこから「出席者リストをダウンロード」をクリックするだけで、誰がいつ会議に参加したのかを確認するリストを取得することができるのです。
写真：マイクロソフト
オンライン研修の講師は、受講者が全員参加している初期の状態から、小さなグループに分割したブレイクアウトルームにスムーズに移行させることができます。少人数に分かれたブレイクアウトルームでグループディスカッションを行ったりブレーンストーミングを行ったり、何かしらのワークを協同実施させることが可能になります。
ブレイクアウトルームの作成も簡単にできるようになっており、画面内にあるブレイクアウトルームアイコンをクリックするだけです。あとは作成するブレイクアウトルームの数や参加者の割り振り（自動or手動）を設定するだけです。
LMS365のシニアビジネスマネージャーのTravis Campbell氏は以前に、Microsoft Teamsのそれぞれの機能を活用してVILTを成功させるためのノウハウについてウェビナーを開催しました。ウェビナーの録画映像はこちらからご覧いただけます。
Microsoft Teamsと、Teamsに完全に統合された学習管理プラットフォームであるLMS365を使えば、コラボレーション学習環境が瞬時に構築され、講師はその環境の中で様々な学習コースや教材を展開することができ、受講者へのフォローアップやサポート、受講結果に対する評価までノンストップで行うことができるようになります。
LMS365はMicrosoft 365スイートに組み込まれている唯一の学習管理システム（LMS）であるため、Microsoft Teamsのみならず、SharePoint OnlineやOutlookにも完全に統合されています。従業員は従来どおり自社の環境にMicrosoft 365のアカウントでログインするだけで、LMS365も自動的に利用できるようになります。面倒な受講者登録や専用のログインなどは一切必要ありません。
LMS365はリリース当初こそはSharePoint Online上で使用することを前提とした学習プラットフォームでしたが、近年の繰り返しのアップデートによりMicrosoft Teamsに完全に統合されており、日常業務で使用するTeams内で学習も完結させることができます。
Microsoft TeamsとLMS365を組み合わせることで、VILTに必要な機能がすべて包括され、企業としてはVILT基盤を簡単に整備、従業員としてはインタラクティブなトレーニング環境を簡単に享受することができるようになるのです。
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バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT：Virtual Instructor-Led Training）という考え方は古くから存在しており、決して新しい概念ではありませんが、テレワーク/リモートワークの進展により昨今急速に注目を集めています。
もちろんきっかけはCOVIC-19によるパンデミックにて人々が集まることが困難になり、実際に集まることよりもネットワーク上にコミュニティを作ることが注目されたことにありますが、パンデミック収束後の世界でも、バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT）が根付いていくことは容易に想像できるでしょう。
私たちは日常の生活の中で日々オンラインへの適応を進めています。先進国アメリカでは成人の50%以上の人がオンラインバンクの口座を保有しており、取引による決済の56%以上がオンラインで完結しています。2020年のソーシャルメディア利用者は2億5000万人に達し非常に多くの人が利用しています。それと同様に教育のオンライン化も急速に進んでいます。元々バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT）自体は90年代から唱えられはじめましたが、実際にはなかなか浸透することはありませんでした。ところが、パンデミックの影響により20年かけて浸透が進まなかったバーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT）が一夜にしてトレーニング業界の主役に躍り出たのです。
バーチャル・インストラクター主導トレーニング（VILT：Virtual Instructor-Led Training）は、講師と学習者が別々の場所にいるときにネットワーク環境（仮想環境）を通じて実施されるトレーニングのことを指します。仮想環境と呼ばれる所以は、従来の教室内での学習や体験を近い形でシミュレーションするように設計されている点であり、単なるeラーニングとはまた異なる概念となります。単に仮想教室トレーニング（Vitrual Classroom Training：VCT）と呼ばれることもあります。
オンラインでの学習配信基盤の整備やネットワーク帯域の増強、コラボレーションソフトウェアの増加により、VILTを実現するための費用が大幅に下がってきています。多くの企業では専門能力の開発や販売スキル開発、基礎教育などを推進するためのトレーニング戦略としてVILTを取り入れるところが増えてきています。また大学でも、VILTテクノロジーをベースとしたオンラインの修士や学士課程のプログラムを提供しています。
VILTの推進にあたっては大きく考え方が2つに分かれます。ひとつはVILTでは従来の教室学習での考え方や学習体験をしっかりシミュレーションするべきであるとし、もう一方ではVILTならではの新しい独自のメソッドや考え方、オンラインならでのは学習デザインと体験を提供すべきであるとしています。
仮想環境で学習することにより、今までになかった新しいやり方で教育ができるということだけでなく、新しい知識を求める側にも変化が生まれています。企業内でVILTを進めると以下のような利点が得られます。
日本は職場のオンライン化が遅れている後進国ですので、VILTも浸透もまだまだ時間がかかるものと思われていました。ところが、COVIC-19のパンデミックにより状況は激変しています。またVILTを推進するには、機能性や可用性、使いやすさなど包括的に設計された教育プラットフォーム（LMS）が必要となりますが、LMS365などのSharePointやMicrosoft Teamsに統合された使いやすい教育プラットフォームの登場により、VILTの実現が容易になってきています。特にLMS365とMicrosoft Teamsの組み合わせでは、学習期間中のオンライン会話やチャットによるコミュニケーションや、投票やアンケートなどを通じたやり取りが簡単に行なえ、ビデオ会議によるウェビナーの開催も簡単になりました。
さらに提供される学習教材も、教室内での学習やこれまでのeラーニングとは異なり、講師と学習者が頻繁にコミュニケーションを取りながら、双方で学習教材を深堀りしていき学習者の参加度合いを強めて行く必要があります、それにもMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールが有用となるでしょう。
とある研究によると、すでに世界では37%の人がVILTの学習トレーニングに参加したことがあり、30%の企業が何らかの形でVILT戦略に基づいた仮想トレーニングを推進しているとの報告もあります。
最後に、VILTを実装し成功に導く鍵は以下の3点となります。
5月31日（月）より、地域のデータセンターで段階的にロールアウトを開始します。
アップグレードは以下のスケジュールで開始されます。ダウンタイムは発生しませんが、展開中にパフォーマンスの低下が発生する可能性があります。
Japan East at 2PM CET time（日本時間：2021年5月31日(月) 22:00）
※ Microsoft TeamsのLMS365アプリとプロキシ は全リージョン終了後に更新されます。
今回のリリースでは、LMS365 Teamsアプリにコースカタログを表示するタブが追加されます。これにより、カタログがLMS365 Teamsアプリに直接統合されます。
ユーザーは、LMS365 Teams アプリからコースの概要を見て、利用可能なコースに申し込むことができます。ユーザーが複数のコースカタログにアクセスできる場合は、これらを切り替えることができます。
今回のアップグレードにより、LMS365のすべての機能がLMS365 Teamsアプリに導入され、アプリ内にすべての学習機能をを提供します。
| 注記： | コースカタログがLMS365 Teams アプリへロールアウトされる日は、Microsoft Teams アプリの承認プロセスに依存します。そのため、この機能は、LMS365のMay 2021 Release日の前後にロールアウトされる場合があります。 |
2021年3月に、Microsoft TeamsでのLMS365通知を導入しました。今回のリリースでは、TeamsでのLMS365通知を対応するLMS365言語で配信することがが可能になります。これにより、グローバルな従業員のニーズに対応し、Teamsで各地域の言語でユーザーに通知を配信することが可能になります。
※通知は、コースカタログに設定された言語で配信されます。
オンライン セッションに Microsoft Teams 会議を使用する場合、管理者は、コース セッションの作成（編集）パネルから直接 Teams ミーティングを作成することが可能となります。
これにより、LMS365 と Teams の統合がさらに進み、オンライン 会議の作成プロセスがより迅速になります。
注意：この機能を有効にするには、LMS365 製品の新しいレベルの権限が必要なため、LMS365 グローバル管理者がテナントから変更された LM365 権限を受け入れる必要があります。
クラスルームセッションやウェビナーセッションへの登録期限を設定することで、受講者が期限内にセッションに申し込むことができるようになります。
これにより、管理者やインストラクターは、直前の申し込みを避けることができ、インストラクターはセッションの参加者数を事前に把握することができます。
「受講者を個別に各セッションに登録する」の場合、登録期限はセッション単位で設定します。
受講者を一括して全てのセッションに登録する」の場合、登録期限はコースレベルで設定します。
登録期限が過ぎた場合でも、管理者は新しい受講者を登録することができます。また、この機能はウエイトリストの動作を制限することはありません。
認定証のデフォルト背景を新しいデザインに変更します。
新しいデフォルトの背景画像は、新しい認定証を作成する際に適用されます。既存のテンプレートの背景を新しい画像に変更したい場合は、イメージギャラリーで使用することができます。
今回のリリースでは、LMS365モバイルアプリのすべての主要なインターフェイスにおいて、更新された新しい外観に更新されます。
| 注意： | LMS365モバイルアプリのリリースは、一般的なLMS365製品のリリースとは独立して、並行して実行されます。最新のデザイン変更は2021年5月18日にリリースされています。 |
今回のリリースでは、トレーニング用ホームページの新しいデザインのプレビューをテスト用に公開します。リリース後、LMS365のグローバル管理者は、LMS3365管理センターの「新機能」から、特定のユーザーに対して新デザインを有効にすることができます。
トレーニングホームページの新しいデザインが適用されたユーザーは、、ページ内のウィジェットを介してLMS365チームに直接フィードバックを提供することができます。
こちらでは、5月31日のリリースに向けてお客様に準備をしていただくため、導入を予定しているリリース内容をお知らせしています。しかしながら、安定した製品性能を確保するために、お知らせした内容がリリース前に変更となる場合がございます。予めご了承ください。
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LMS365は専用モバイルアプリを使用することで、場所にとらわれることなく様々な学習トレーニングにアクセスできる環境を提供します。顧客との接点を持つ前線で働く従業員が、効果的に最新の情報やスキルを学び、その価値を顧客に提供していくことは、企業投資として非常に重要なものとなってくるでしょう。
前線で働く従業員の力は会社にとって優先課題となります。マイクロソフトでは「会社と社外とをつなぐ最初の窓口機能」として前線、または第一線従業員として定義しています。こういった従業員は常に顧客との接点を持っている一方で、社内にいる時間も限られてくるため、どのように教育を行っていくべきかはどの企業にとっても悩ましい問題です。
前線で働く従業員に最高の仕事をしてもらうための情報や知識、スキルを提供できるツールやテクノロジーを活用することで、セキュリティに配慮した安心安全な環境の中で教育を進めていくことが不可欠です。
前線の従業員は店舗や現場、または顧客の近くにいることが多いため、いつでも簡単にPCにアクセスできるとは限りません。LMS365モバイルアプリでは、すべての学習機会とプラットフォームをモバイル上に展開できるため、PCにアクセスができない環境でも学習機会を逃すことがありません。
実際、さまざまな企業がLMS365モバイルアプリを活用して社内教育を展開し、モバイル環境ならではのメリットを享受しています。
大手の会計事務所であるBDO社は、教育用のポッドキャストコンテンツを作成し、前線にいる従業員は仕事の途中でモバイルアプリを利用して最新の法改正や規制情報などを入手することができるようになっています。
救急サービスを展開している某社では、LMS365モバイルアプリを利用して、インターネット接続ができない遠隔地に派遣された救急隊員に患者の記録や処置方法などのトレーニング情報を提供しています。また、ある航空会社ではフライトスタッフにiPadを支給し、モバイルアプリによるトレーニングを常時行っています。
コンテナメーカーとして有名なMaersk Container Industry社は、オフライン時に学習を受講し受講証明を発行できる仕組みとして、LMS365およびそのモバイルアプリを活用しています。
スマートテクノロジーのデバイスを提供している某社では、LMS365のモバイルアプリを通じて、現場での営業トレーニングを提供し、自社製品の最新情報をいつでも入手できるようにしています。
モバイルトレーニングを活用することで、前線の従業員は数回のタップだけでいつでもどこでも最新の学習コンテンツにアクセスすることができるようになります。また、必要になったときに自分でスケジューリングしながら自己訓練を行うことができます。
LMS365は、Microsoft 365のエコシステムに組み込まれている唯一の学習管理プラットフォームです。Microsoft 365と同じレベルのセキュリティを担保し、データの暗号化、シングルサインオン、多要素認証などMicrosoft Azure ADを通じて利用できる高度なセキュリティ機能を備えているため、学習情報を安全に保ち、サイバーセキュリティ攻撃から情報を保護します。
また、セキュリティ面のみならず運用面でもモバイルアプリは汎用性が高く、例えば従業員はオフィスのPC上で学習カリキュラムを進め、それを一旦停止した後、顧客訪問の移動中にモバイルアプリから学習カリキュラムの続きを再開することができます。
従業員は、マーケットや顧客のニーズに応えるために、常に必要な情報にリアルタイムにアクセスできる必要があるでしょう。LMS365モバイルアプリでは、学習者にPC環境と全く同じ学習環境を提供しますので、新しい情報入手する機会を損なうことがありません。
従業員はいつでもどこでも、最新のコンプライアンスルールの最新情報を学んだり、自分の学習履歴にアクセスしたりすることが可能になります。
LMS365のモバイルアプリは直感的な検索機能を備えているため、従業員は必要なトレーニングを素早く見つけたり、新しい学習コースを簡単に探し出すことができます。
LMS365のモバイルアプリを通じて通知を設定すれば、大事な学習コースの受講機会を見逃すことがありません。
従業員はインターネットに接続できていない環境でも、どこでも学習カリキュラムを受講することができます。LMS365のモバイルアプリでは従業員はオフライン時にトレーニングを実施でき、オンラインになった際に学習データが自動的に同期されます。
LMS365のモバイルアプリを利用すると、従業員はQRコードを読み取るだけですぐに学習コースにアクセスすることができますので、学習コースの検索などを行う必要もありません。
労働力はとても流動的になってきています。従業員への学習機会提供を確実にしていくことでエンゲージメントも高まり、企業力の強化に繋がっていくことでしょう。
LMS365モバイルアプリとMicrosoft Teamsを通じて、モバイル学習で前線の従業員のパフォーマンスを向上させることができます。スケジュール管理やタスク管理などの機能を備えたMicrosoft Teamsと組み合わせることで、学習に必要な情報を1箇所にまとめることが可能になります。
4月19日（月）より、地域のデータセンターで段階的にロールアウトを開始します。
アップグレードは以下のスケジュールで開始されます。ダウンタイムは発生しませんが、展開中にパフォーマンスの低下が発生する可能性があります。
Japan East at 2PM CET time（日本時間：2021年04月19日(月) 22:00）
※ Microsoft TeamsのLMS365アプリとプロキシ は全リージョン終了後に更新されます。
※こちらの動画は英語でのご案内となります。
今回のリリースでは、Microsoft Teams 用の LMS365 アプリが US GCC で利用できるようになります。
US GCCのお客様のグループに、Teamsアプリでシームレスな学習をお届けします。
前回のリリースでは、受講者がトレーニング プランやコースに登録、または登録解除したときに、Microsoft Teamsで通知を受け取ることが可能になりました。
今回はリリースでは、受講者がアクションを必要とする通知、またはユーザーに直接送信される通知を Teams で受け取ることが可能になります。（受講者は通知の CC フィールドではなく To フィールドに表示されます。）
例えば、認定証の有効期限やクラスルームの開始時間などが、即座にTeamsで受講者に通知されます。
LMS365の通知をTeamsで受け取るには、ユーザーはLMS365の個人設定で通知を有効にする必要があります。
すべての通知は、LMS365のボットを介して、またTeamsのアクティビティフィードで配信され、タイトル、画像、トレーニングタイプ、トレーニングID、コースやトレーニングプランの説明が含まれます。
TLMS365 Teams の通知は、Teams の環境からフローを開始、完了することができる実用的なものです。例えば、ライン 管理者は、受講者のセッション登録申請を Teams の通知から直接承認、または拒否することができます。
受講者が LMS365 Teams アプリのトレーニング ホーム ページから連絡先をクリックすると、Microsoft Teams の連絡先担当者とのチャットに移動します。
これにより、受講者は直感的にTeamsでより多くの学習を効率よく行うことができます。
| この変更は、Teams のコース ホーム ページで連絡先をクリックした場合のみ適応されます。ブラウザから表示されたコース ホーム ページでは適応しません。 |
多くの場合、コースにはオンラインと物理的な場所で行われるセッションが含まれています。また、同じセッションでも、物理的な場所に出向くことができない人は、オンラインで参加するということもあります。
このような状況をに対応するため、トレーニングセッションにミーティング用のURLを追加できるようになります。これにより、物理的な場所とオンラインでのセッションを組み合わせることが可能となり、コース管理者は同じセッションの物理的な場所とオンラインでの場所を参加者に通知することができます。
「会議URL」と「会議室」のフィールドの両方を設定することができます。
受講者は「コースのホームページ」、「トレーニングダッシュボード」、「カレンダーの招待状」、「コースの通知」から会議URLを表示し、クリックすることができます。
セッションの「受講者を管理する」で、コース管理者は登録されているADグループに属している人数を確認できるようになります。
これにより、セッションに登録されている受講者の数が明確となり、管理者はセッションの空き状況を把握することができます。
今回のリリースでは、通知管理のUIを調整し、LMS365の通知設定、さまざまな通知、および関連するテンプレートの概要をより明確にします。
通知管理の範囲をよりわかりやすくするために、メニューリンクとエリアの名前を「メール通知」から「通知」に変更します。
また、リストビュー画面に各通知と関連するテンプレートの情報を追加し、フィルターも導入しました。
今回は、通知の機能、通知の設定、通知メールテンプレートの編集に変更はありません。管理者が通知設定やテンプレートをより効率よく設定すること目的として調整しています。
認定証テンプレートのエディタで認定証に追加できるフィールドが増えます。これにより、コース管理者は会社名、インストラクター、部署、国、コース期間などの変数を認定証に追加できるようになります。
テンプレートのさらなるカスタマイズが可能となり、コース認定証が各国の規制に適合するようにサポートします。
注意：こちらでは、4月19日のリリースに向けてお客様に準備をしていただくため、導入を予定しているリリース内容をお知らせしています。しかしながら、安定した製品性能を確保するために、お知らせした内容がリリース前に変更となる場合がございます。予めご了承ください。
今回のリリース以降、LMS365はInternet Explorer 11とEdge Legacy上では動作しなくなります。
詳細につきましてはこちらの「Internet Explorer 11 上でのLMS365稼働終了について」をご参照ください。
January Release 2021(v3.19)が完了し、LMS365がアップグレードしました。
アップグレード内容の概要は以下の通りとなります。
[概要]セクションにマイチームのトレーニングステータスが追加されました。ライン管理者に直属の部下のトレーニングの概要を提供します。受講履歴では、トレーニング、認定証、コンピテンシーのグループ分けが、従来の「展開・折りたたみ」からフィルターコントロールに変更されました。CEUでは、受講者がトレーニングを再受講できるようにする機能が最近追加されたことを受けて、CEUsのカウントがこれらの新しいシナリオを反映されるように、いくつかのロジックが調整されました。
これまでは、受講者がトレーニングプランのホームページから直接トレーニングプラン内のコースを開始することはできませんでした。コースに関する重要な情報を確実に受講者に提供するために、受講者がコースを開始する場合、コースのホームページに移動していました。今回のリリースでは、この余分なステップを省き、トレーニングプランのホームページから直接コースを開始することができるようになりました。コースの種類もトレーニングプランのホームページに表示されます。
受講者がコースに関する重要な情報を見逃してしまうことがないように、コースのホームページに表示されているコース概要ページに直接アクセスできます。また、プレーヤー内でトレーニングプランの一部である異なるコース間を移動することもできます。
お客様のご要望にお応えして、LMS365を介して受講者にメールでメッセージを送信する機能を追加しました。クラスルーム、ブレンド研修、ウェビナーコースで、インストラクターやコース管理者がセッションの管理から、セッションに登録している受講者に直接メッセージが送信できます。受講登録については、インストラクターによりコースセッションの受講登録が行われ、受講者のコース修了がトリガーされた場合、コース修了日は受講登録日ではなく、セッションの最終日に設定されるようになりました。また、コースの受講者のセッション登録方法オプションが「受講者を一括して全のセッションに登録する」の場合、セッション管理パネルに定員についての情報表示を追加しました。
コース、トレーニングプラン、またはコースセッションに複数の受講者を一括で登録することが可能になりました。受講者管理＞受講者一覧のユーザー追加と同様に、複数のメールのリストをカンマまたはセミコロンで区切って入力するか、コピー&ペーストで入力フィールドに貼り付けて登録することができます。
コースとトレーニングプランの管理パネルが再編成されました。管理アクションの順序は、類似または関連するアクションをグループ化し、これらを区別するために、グループ間に仕切り線を追加しています。
トップレベルのメニューの外観を簡素化し、パネル内でより快適な概観を提供するために、SCORM、ラーニングモジュール、クイズ、外部アプリの管理アクションはコースコンテンツの管理の下にグループ化されました。各コースコンテンツのレポートは、1つの単一アクションに集約しています。
「評価の管理」と「受講承認」に、モダンエクスペリエンスが適応されました。
受講承認パネルには保留中の申請を明確にするためステータスの切り替えを追加しました。既定値では、承認待ちステータスの申請が表示されます。前回のリリースで更新されたLMS365管理エリアのブレッドクラムは、クイックナビゲーションオプションが利用できます。（クリックして移動できます。）
受講者一覧とライン管理者ダッシュボードのフィルターのロジックが変更されました。特定のコンピテンシーを持っている受講者のみをフィルタリングすると、以前にそのコンピテンシーを持っていた可能性のある受講者（期限切れ、または取り消された受講者）も表示されていましたが、そのコンピテンシーが有効な受講者のみが表示されるようになりました。
お客様より、メール通知テンプレートのデフォルトコンテンツにカスタム変更を行う際、テキストフォーマットの制御に問題があるとの報告を受け、テンプレートエディタで選択したテキストの「書式をクリア」するオプションが利用できるようにしています。
LMS365モバイルアプリの最新バージョンでは、コースカタログの外観を更新しました。
LMS365モバイルアプリの最新バージョンのアップデートは、すでにApple App StoreとGoogle Play Storeで承認され、公開されています。
教師や講師などの学習指導者は、実地による対面トレーニングをオンライン環境に移行することを余儀なくされており、デジタルで質の高い教育環境を用意する必要性に迫られています。この流れの中でMicrosoft Teamsに新たに追加されたブレイクアウト機能が非常に効果的な選択肢となっています。
Microsoft Teamsに新たに実装されたブレイクアウト機能の登場により、チーム間でのコラボレーションがより容易になり、個人個人の学習を管理・推進しやすくなってきました。マイクロソフトのおすすめソリューションのひとつであるLMS365とこのTeamsを組み合わせることで、オンライン教育環境はインタラクティブで効果的なリモート学習の拠点となります。
多くの教師や講師にとって、オンライン上で有意義な学習環境を準備するのは困難を伴うことがあります。特に複数の話し手や受講者が参加する大規模な場においては、様々な混乱が懸念されます。Microsoft Teamsはこのような大規模なオンライン会議でも頻繁に活用されているため、このような混乱からくる生産性やエンゲージメントの低下、また教育効果に対する脅威について、従来より懸念をいだいていました。
新しく実装されたブレイクアウト機能により、Microsoft Teamsは、より緊密な接続と簡単なコラボレーションを実現し、それぞれの学習効果を効率的にサポートします。オンライン会議をサブグループに分割できることで、各グループ内で近い距離感を保つことができ、質の高いファシリテーションとブレインストーミングが可能になります。
対面かオンラインかに関わらず、グループを小さな単位に分けることが学習の効率と可能性を大幅に向上させることになります。とある調査によると「考え方や気の持ち方を促進し価値を生み出す」という点において、小グループのセッションの方が大グループのセッションよりも優れています。
さらに、少人数でのグループディスカッションは、大人数のグループに比べてディスカッションへの参加意欲が高まり、教師や講師から具体的な指導を受ける可能性が高くなります。また小グループにおける学習は、各個人の学習効果を高めるとともに、グループ内でのメンバー間のつながりも強くします。
ブレイクアウト機能の登場により、LMS365ユーザーはオンライン学習環境での学習体験をさらにカスタマイズできるようになりました。
LMS365を使用すると、講師は特定の学習教材と対象となる学習者グループを紐付けできるため、ブレイクアウトセッションを使うことで指導内容をよりパーソナライズすることができます。当然Power BIを利用することで、ブレイクアウト機能を利用した学習状況も記録/追跡が可能です。ブレイクアウトセッションの前後で各グループに学習教材を割り当てておいて、ブレイクアウトを通じた学習結果を集計することができます。
LMS365はMicrosoft365に完全に統合された学習管理システムであるため、様々な活用の可能性があります。まずはMicrosoft Teamsのブレイクアウト機能を活用することで、LMS365がこれまでとどのように変わるのかを解説します。
Microsoft Teamsのブレイクアウト機能を使用すると、会議の主催者は、大きな会議を複数の小さな単位の部屋に分割し、セッション終了後にすべての参加者を元の大会議の場に戻すことができます。この機能により、講師がリモート教育を今まで以上に円滑に行うことができ、受講者にとっても学習の場がより身近になります。
ブレイクアウト機能を使用するためには、会議の主催者として設定されている必要があります。会議の主催者はMicrosoft Teams内のツールバーにあるアイコンから、ブレイクアウトセッションを開始することができます。
写真提供：Microsoft社
ブレイクアウトルームを開始すると、必要なルームの数と、参加者をルームに割り当てる方法を選択するオプションがあります。ブレインストーミングセッションのためにマーケティング担当者をグループ化するなど、特定の部屋に特定のメンバーが必要な場合は、参加者を部屋に自動的に割り当てるか、ブレイクアウトルームを手動で割り当てるかを選択できます。
写真提供：Microsoft社
ブレイクアウトルームを参加したら、ルーム名を変更したり、参加者を新しいグループに追加・移動したり、それぞれのブレイクアウトセッションに参加して各グループの進行状況を確認することができます。会議の主催者はブレイクアウトルームが作成された際に、画面右側に各ルームの編集オプションが表示され、そこからそれぞれのルームにアクセスすることができます。
写真提供：Microsoft社
Microsoft Teamsを使用すると、複数のグループ会議を一度に管理することが簡単になります。ブレイクアウトルームの主催者パネルを使用すると、それぞれのディスカッションの状況確認とグループへのお知らせを、1つのグループまたは複数のグループにまとめて送信できます。ブレイクアウトセッションが終了する際にも、その通知を参加者に送ることが可能です。
写真提供：Microsoft社
ブレイクアウトルームで行われたすべての作業は、セッション終了後も失われません。共有されたファイルやドキュメントはそのまま保存されます。
写真提供：Microsoft社
ブレイクアウトルームの参加者はMicrosoft365のさまざまなコミュニケーションツールにアクセスすることができます。たとえばホワイトボード機能を利用してブレイクアウトルームでのブレインストーミングをよりインタラクティブにすることもできます。
Microsoft365に完全に統合されたLMS365を活用することで、非常に簡単にリモート学習を充実させることができます。Microsoft365とLMS365の強力なパートナーシップについてはこちらの記事をご参照ください。
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日頃よりLMS365のサービス、及びWEBサイトをご利用いただき誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、弊社ソフィアは下記の日程を年末年始休業といたします。
年末年始休業：
2020年12月29日（火）～2021年1月1日（金）
年始は1月4日（月）より営業いたします。年末年始休業期間内でもLMS365サポート宛のメールはお送り頂けますが、対応は1月4日以降になることご了承ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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